La extensión premium Organizaciones agrega herramientas para negocios con socios o miembros: identidad de la organización, aprobación de altas, roles, acceso ligado a suscripciones y credenciales digitales. Conviene configurarla primero en un sitio de pruebas: los cambios de roles y aprobación pueden afectar el acceso de personas reales.
Requisitos
- WooCommerce y core activos; addon Organizaciones instalado y con licencia vigente.
- Política definida para aprobar nuevos miembros y para gestionar a quien deja de tener suscripción activa.
- Logo y datos de la organización preparados si se publicará una credencial.
Configurar la identidad
- Abrir Inobarix > Organizaciones > Ajustes o el acceso de Organizaciones bajo Inobarix.
- En Identidad, cargar nombre de la organización y etiquetas en singular/plural para sus miembros.
- Ajustar el inicio de numeración y el nombre visible del identificador solo si el negocio lo necesita.
- Guardar y comprobar cómo se muestran las etiquetas en la ficha de un miembro.
[CAPTURA ORG-01] Ajustes > Identidad: nombre y etiquetas con datos ficticios.
Definir acceso y aprobaciones
- En Acceso, decidir si se asigna automáticamente un rol de miembro durante el registro.
- Si el negocio necesita revisión humana, activar Requerir aprobación del administrador antes de iniciar sesión.
- Revisar el rol protegido para personas sin suscripción activa. No usar un rol con permisos de administrador como rol protegido.
- Crear un usuario de prueba, aprobarlo y comprobar inicio de sesión, acceso a Mi cuenta y comportamiento al perder la suscripción.
La aprobación administrativa y el estado de pago son condiciones distintas: aprobar a una persona no equivale a cobrar su plan.
[CAPTURA ORG-02] Pestaña Acceso con rol y aprobación configurados, sin nombres reales. [CAPTURA ORG-03] Lista de Miembros con estados de prueba y acción de aprobación.
Preparar la credencial
- En Credencial, activar el módulo solo cuando el diseño y los datos estén listos.
- Configurar título, descripción, colores, logo y enlace a membresías.
- Usar la vista previa para revisar legibilidad y contraste. Abrir la credencial desde una cuenta de miembro de prueba.
- Comprobar que la validación QR indique el estado correcto antes de imprimir o distribuir la credencial.
[CAPTURA ORG-04] Editor de Credencial y vista previa, con nombre y número ficticios. [CAPTURA ORG-05] Credencial pública/de Mi cuenta y resultado de validación QR de prueba.
Operación diaria y problemas frecuentes
- Revisar Miembros para aprobaciones, estado y filtros; exportar CSV solo a personal autorizado.
- Si un miembro no puede entrar, comprobar aprobación, rol y estado de suscripción, en ese orden.
- Si la credencial muestra un estado inesperado, sincronizar primero la suscripción y luego comprobar el vínculo del usuario.
- Antes de cambiar reglas de roles o acceso, hacer copia de seguridad y probar con un administrador alternativo para evitar bloquear la gestión del sitio.
[CAPTURA ORG-06] Vista de Miembros filtrada, con todas las identidades anonimizadas.